Un procès-verbal est un acte écrit qui relate officiellement ce qui a été discuté et décidé au cours d’une séance, d’une assemblée, d’une réunion. Son objectif est d’être un « témoin » et de servir de référence dans l’avenir.

Le modèle proposé ici regroupe l’ensemble des éléments pour lesquels il est important de garder des traces tels que le nom des personnes présentes, absentes, le lieu, la date et l’heure de la réunion. Chacun des points à l’ordre du jour est repris et on y fait état de l’essentiel des discussions et des décisions, ainsi que des nominations, instructions, résolutions et engagements adoptés par les personnes participantes.

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Référence : Banque de dépannage linguistique du gouvernement